вход Вход Регистрация



Тема: Учет расчетов с подотчетными лицами и расчетов по заработной плате.

Теоретическая часть

В типичной конфигурации 1С:Предприятие учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно - пассивном счете 372 „Расчеты с подотчетными лицами", который имеет 2 субсчета 3721 и 3722 согласно валюты расчетов. Факт выдачи или поступление денег подотчетному лицу в 1С:Бухгалтерия фиксируется прибыльным или расходным кассовым ордером. Также при учета расчетов с подотчетными лицами имеет место авансовый отчет, и удостоверения о командировке.

Авансовый отчет в 1С:Предприятие это многофункциональный документ, который имеет место при учета расчетов с подотчетными лицами, или учета оприходования товарно - материальных ценностей. При его заполненные надо выполнить следующие действия: из справочника „Работники" указать подотчетное лицо, указать валюту, и сумму затрат подотчетного лица, ввести курс валют, из справочника „Налоги и отчисления" указать ставку НДС, и указать место хранения товарно - материальных ценностей.

Удостоверение о командировке в 1С:Предприятие это форма которая имеет такую же название „Удостоверение о командировке”. В этой форме надо указать работника, пункт назначения и цель командировки, а также сроки. При проведенные этого документа проводки не формируются.

При расчетов заработной платы 1С:Предприятие необходимо задать параметры расчетов. Они могут быть индивидуальными для каждой фирмы или работника. При этом используются справочники „ Фирмы", и „Работники".

Для расчетов заработной платы в 1С:Предприятие в справочнике надо заполнить „Штатное расписание". При чему потом эти данные можно будет просмотреть благодаря кнопкам „Штатное расписание" и „Работники". Также необходимо заполнить справочник „Подразделы" и справочник „Должность и категории" для работы по расчетам заработного жалованья.

При заполненные данных о работнике в диалоговом окошке учитываются почти все данные начиная с его квалификации и заканчивая его семейным положением, но нужна информация определяется бухгалтером - пользователем.

В 1С:Предприятие с помощью документа „Начисление заработного жалованья" возможно выполнить следующие операции: насчитать заработную плату работникам, сформировать сведение начисления аванса, а также внести в информационную базу остатков взаиморасчетов с работниками в начале работы с работниками. Вариант использования документу выбирается в реквизите „Вид выплат". Для начисления основной заработной платы нужно выбрать параметр „Основная заработная плата" и компьютер сам автоматически все рассчитает со всеми удержаниями и отчислениями в бюджет. Для печати документу нужно нажать директорию „Печать". Для начисления аванса нужно выбрать параметр „Аванс" в реквизите „Вид выплат", при этом если мы при расчетов нажмем кнопку „Заполнить" то сумма аванса будет автоматически указана в графе „К выдаче". Для автоматического заполнения табличной части списка работников , надо использовать кнопку „Заполнить", тогда документ внесет в табличную часть всех работников и автоматически рассчитает все параметры документа.

При нажатии кнопки „Рассчитать" будет автоматически рассчитана вся сумма заработного жалованья со всеми удержаниями.

Для выплаты заработного жалованья нужно заполнить документ „Выплата заработного жалованья", который нужный также для формирования платежного сведения, бухгалтерских проводок, которые подтверждают факт выдачи денег. При заполненные документа нужно указать в реквизитах период за который выдается заработная плата и процент выплат. Также в реквизите касса надо указать откуда выплачивается заработная плата. Кнопка „Заполнить" автоматически заполняет документ. Кнопка „печать" выводит в печатном варианте платежное сведение по выплате заработной платы.

Задача к лабораторной работе

1. Необходимо насчитать заработную плату рабочим фирмы “Мечта”. Оформить документально начисление зарплаты и ее выдачу. Информация относительно рабочих приведена в таблице.

Ф.И.П. Оклад, грн. Должность Дата приема Аванс, грн. Вид затрат Вид деятельности
1. Тен И.А. 1500 Директор 01.01.01 850 Зарплата админ.аппарата Общая
1. Иванов И.И 1000 Менеджер 01.01.01 500 Зарплата админ.аппарата Общая
2. Петров А.А. 1000 Менеджер 01.01.01 500 Зарплата админ.аппарата Общая
3. Куст И.А. 900 Бухгалтер 01.01.01 450 Зарплата админ.аппарата Общая
4. Ганг О.П. 850 Бухгалтер 01.01.01 400 Зарплата админ.аппарата Общая

 

2. Директор фирмы “Мечта” был в командировке в г. Киев с целью составления соглашения с торговым домом “Таврия”. Срок командировки с 01.01.05 по 14.01.05. Директором был полученный аванс в размере 1000 грн. Директор подтвердил затраты документально на сумму 1200 грн. Оформить документально в программе 1С:Предприятие хозяйственные операции.

Вопрос для самопроверки:

1. Назначение справочника “Сотрудники”.

2. Порядок документального оформления расчетов с подотчетными лицами

3. Порядок начисления заработной платы в программе.

4. Порядок оформления авансового отчета в программе.

Случайная статья

3.2 Порядок маркування засобів автоматизації

Засобам автоматизації, зображеним на функціональній схемі, присвоюється індекс (номер позиції), який зберігається у всіх матеріалах проекту. Індекс присвоюється кожному комплекту апаратури....
© 2017
  • Сайт "Литературка"
  • мы собираем различную техническую, образовательную, научную литратуру